Libérer la charge cognitive lors de la rédaction d’un mémoire technique

Objectif : simplifier, fluidifier, automatiser

Dans le cadre des appels d’offres publics et privés, la rédaction du mémoire technique est souvent vécue comme un moment stressant, chronophage, et complexe, notamment pour les équipes métiers peu à l’aise avec les outils numériques ou l’IA.

"Comment alléger la charge mentale des rédacteurs et rendre l'IA véritablement accessible à tous, même aux utilisateurs peu technophiles ?"

Problèmes identifiés

• Des formulaires rigides, à remplir manuellement, sans accompagnement.
• Des interfaces fragmentées où l’utilisateur doit aller chercher chaque outil ou fonction.
• Une IA passive, qui attend d’être sollicitée, souvent via des actions mal comprises ou trop complexes.
• Un risque d’erreur élevé, et des équipes sous pression, devant travailler vite.

Notre solution : des agents IA intégrés au bon moment, au bon endroit

Exit les formulaires

L'utilisateur n’a plus à chercher quel champ remplir, quel bouton cliquer, ou quel module activer.

Nos agents IA contextuels sont intégrés directement dans l’interface, et se manifestent au bon moment, selon ce que l'utilisateur fait ou lit.

✨ Plus besoin de comprendre l’IA : c’est l’IA qui vous comprend.

Une interface pensée pour tous

Simplicité radicale

• Une interface minimaliste, où l’on ne voit que ce qui est utile.
• Des bulles d’interaction intelligentes, comme des collègues bienveillants.
• Aucune configuration requise : les suggestions s’adaptent automatiquement à votre avancement.

Pour tous les profils

Même les utilisateurs :

• qui ne savent pas ce qu’est un prompt,
• qui ont des difficultés de navigation,
• ou qui n'ont jamais utilisé l’IA

... peuvent commencer à interagir dès les premières minutes.

"Avant, on perdait du temps à chercher comment formuler nos réponses. Maintenant, ce sont les agents qui nous posent les bonnes questions au bon moment."

— Responsable qualité, PME du bâtiment

Concrètement, ça change quoi ?

Avant TenderCrunchAvec TenderCrunch12 onglets ouverts1 seul espace de travailIA passive et complexeAgents IA proactifs et accessiblesFormulaires décoususSuggestions intelligentes et instantanéesUtilisateur stresséUtilisateur accompagné et rassuré

Résultats observés

• ⏱️ Temps moyen de rédaction réduit de 40 %
• ✅ Taux d'erreurs ou d'oublis divisé par 3
• ❤️ Adoption facilitée, même chez les non-initiés à l’IA

Prochaines étapes

Nous continuons d’enrichir les interactions avec :

• des agents spécialisés par secteur d’activité (BTP, santé, événementiel…)
• des scénarios guidés pour les structures novices
• une interface encore plus inclusive, testée avec des utilisateurs seniors ou neurodivergents

En résumé

TenderCrunch ne cherche pas à impressionner avec l’IA.
Nous cherchons à libérer du temps, apaiser les esprits et permettre à tous de répondre plus sereinement aux appels d’offres.

Le bon agent, au bon moment, sans avoir besoin de le chercher.

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